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讓“工具化”手段管控國家電網檔案管理
2019-10-08 07:23:29 來源: 作者:吳文 【 】 瀏覽:93
     報載:最近,全國企業檔案工作管理創新優秀案例表彰會在北京舉行,國家電網有限公司形成的《“工具化”手段在工程項目檔案過程管控中的創新實踐》案例成果榮獲一等獎,公司獲優秀組織獎。國家檔案局副局長付華對于國家電網檔案管理“工具化”手段管控的創新做法給予充分肯定,認為這可以從源頭上確保工程項目檔案資源的齊全、完整和安全。
     一直以來,國家電網有限公司電網建設項目檔案管理的標準化和規范化工作,根據《中華人民共和國檔案法》、《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》、《科學技術檔案案卷構成的一般要求》和《重大建設項目檔案驗收辦法》,建立統一的制度規范,遵循“集團化、專業化、標準化、信息化”的“四化”工作思路,依托先進的檔案管理系統,明確檔案管理的“門類統一、規范統一、利用統一、軟件統一”的工作要求,通過建設覆蓋各單位的檔案管理信息平臺培育專業的隊伍、積極開展檔案創新利用工作、探索開展智慧檔案管理,實現了公司系統各單位檔案工作的標準化管理。
     《“工具化”手段在工程項目檔案過程管控中的創新實踐》中的創新做法,主要是針對大型電網建設工程投資規模大、參建單位多、工程周期長及工程檔案管理難度大等特點,通過創新管理機制、管理手段和管理模式,應用信息化技術開發工程檔案過程管控系統,為項目檔案管理提供數據填報、檢查驗收、問題處理、知識培訓四種工具,實現了項目文件的全過程管控,極大提高了工作效率,確保電網建設項目檔案的完整、準確、系統、安全和有效利用。這一在工程檔案管理領域的極具很強的創新性和代表性的新舉措,可節約經濟效益20萬元以上,每年預計可提升直接經濟效益約1000萬元以上。
     由此,國家電網有限公司形成的《“工具化”手段在工程項目檔案過程管控中的創新實踐》案例,填補了工程檔案過程管理的空白,取得良好的經濟效益和社會效益。我們要更大范圍宣傳國網公司檔案管理創新的經驗,建立經驗成果庫和問題案例庫等,才能創造更多的數據價值,才能促進電網建設管理水平提升,進而為加快建設“三型兩網”世界一流能源互聯網企業提供堅強支撐。
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